我的GTD学习之路

4月6日,用了Doit.im之后,觉得自己在时间管理方面的学习迈上了一个新的台阶,写这篇博客来记录一下。

1、接触时间管理

最早是在11年5月,计划编写协会文化手册的时候接触到了“时间管理”和“时间管理四象限”的概念(后来才知道是《高效能人士的七个习惯》中提出的)。当时觉得四象限提供了一种决定现在做什么的好方法,但在学校里时间多事情少,做事的时候很少考虑优先级。

工作以后,常常很忙碌,总觉得时间不够用,于是又看了很多关于时间管理的资料,很多还是和四象限有关,另一些则提到了GTD。13年年初买了《GTD》(中文译名《搞定》)三册书,但觉得可行性不强,连第一本都没完整地看完,脑海中只留下一些大致的印象。

后来又买了吉姆·兰德尔的丛书,其中包括《时间管理》,其中很多内容都让自己有共鸣。吉姆·兰德尔的书实际上也援引了《GTD》和《高效能人士的七个习惯》中的内容,是一本内容精要,通俗易懂,可行性较强的书。但过了一段时间也忘了。《高效能人士的七个习惯》是去年看的电子版,年初又特地买了纸质书(最近正在完善自己的使命宣言)。

2、工具的困惑

这里不得不提到有道笔记。自己从12年6月开始使用有道笔记,慢慢地形成了比较稳定的分类,主要用来规划目标、计划和总结工作、记录琐事和灵感、反思性格和思想(自我认识)、摘录网络文章、总结职业能力(笔记管理、时间管理、沟通、技术业务学习计划、职业化学习)。

有道笔记

有道笔记分类

要实践GTD,我首先想到的是和有道笔记整合。但无论是一个笔记本作为一个分类(待办、等待、下一步、将来/可能),还是一个笔记作为一个分类,视图都很不清晰。也尝试在PC上用文件夹代表分类,文本代表事项,但操作起来也很不方便。后来有道笔记推出了“待办事项”的功能,但仍然很难整合GTD——原因是我没搞明白知识管理工具和事务管理工具的功能差异。

期间也试过番茄计时器(来自番茄工作法),包括PC端的和手机端的。手机端的从来没用过;PC端的用过几天,最后还是卸了。主要原因是任务没有分解,而且常常干起活来无法中断。

待办事项软件用过Any.do,界面非常简洁大气。缺点是没有PC客户端,只有Chrome插件和Android客户端,所以也没怎么用过。仅仅是待办事项(ToDoList),似乎有道笔记的功能就可以代替了,总觉得还是缺了点什么。

3、时间花费记录

最近一个月在用一款叫作ManicTime的软件。主要作用是自动记录和统计电脑运行时花费在每个程序、文档上面的时间。这个工具和《时间管理》中第一条吻合,即“自我意识是先决条件”。只有知道了自己是如何支配时间的,才能对自己的时间进行管理(重新调整)。

4、Doit.im

不知道是第几次搜索“时间管理软件”。Any.do卸载了以后,又想重新安装,但是忘了名字,很巧合地找到了Doit.im。安装之后发现Doit.im的设计十分接近《GTD》的内容,但不知道这是否适合自己,会不会过一段时间又用不下去了。又找了其他几款软件比较,也看了知乎上一些推介的帖子,决定还是用Doit.im(收费软件,免费版一天只能同步一次,根本没法用)。

熟悉了一下Doit.im的操作之后,我觉得这解决了我一个重大的困惑——任务收集到哪里才好,即用什么做工作篮。有道笔记、文件夹都不适合。连合适的工作篮都没有,更不用说判断这件事属于什么类别的了。于是把能想到的任务都添加到Doit.im中。还真的有种压力减轻的感觉,至少把什么时间应该做什么事分清楚了,行动起来也有了依据。

Doit.im

Doit.im

晚上又看了一些关于Doit.im使用的帖子和多贝上面的视频(2个多小时,还没看完),要学的东西还很多,以后会继续更新。

 

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